Αίτημα αναπροσαρμογής προθεσμιών υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης και εφαρμογής Β’ φάσης ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων

Πειραιάς, 28 Σεπτεμβρίου 2026

Προς:
Τον Υπουργό Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, κ. Κυριάκο Πιερρακάκη
Τον Υφυπουργό Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, κ. Δημήτρη Μαρκόπουλο
Τον Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, κ. Γεώργιο Πιτσιλή

Θέμα: Αίτημα αναπροσαρμογής των προθεσμιών υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης και εφαρμογής της Β’ φάσης ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων

Αξιότιμοι κύριοι,

Ο Σύλλογος Οικονομολόγων Λογιστών Πειραιά Ελευθέρων Επαγγελματιών ζητεί την αναπροσαρμογή των προθεσμιών για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση των επιχειρήσεων της δεύτερης περιόδου και για τις επιμέρους υποχρεώσεις της Β’ φάσης ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων.

Οι δύο υποχρεώσεις απαιτούν ουσιαστική προετοιμασία από τις επιχειρήσεις. Ταυτόχρονα, δημιουργούν μεγάλο όγκο εργασίας και ερωτημάτων για τους λογιστές τους, οι οποίοι καλούνται να εξηγήσουν τις απαιτήσεις, να καθοδηγήσουν την επιλογή λύσης, να υποστηρίξουν τις αναγκαίες δηλώσεις και να αντιμετωπίσουν τις συνέπειες τυχόν λαθών στη φορολογική και λογιστική παρακολούθηση. Η συγκέντρωση αυτών των εργασιών στο ίδιο διάστημα δυσχεραίνει την ορθή προετοιμασία, ιδίως των μικρών και πολύ μικρών επιχειρήσεων που στηρίζονται καθημερινά στο λογιστικό τους γραφείο. Ειδικότερη αναφορά γίνεται και στα υψηλά πρόστιμα που προβλέπονται για την μη έκδοση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης 5.000 ευρώ για τις επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικά βιβλία και 10.000 ευρώ που τηρούν διπλογραφικά.

1. Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση

Η ένταξη μιας επιχείρησης στην ηλεκτρονική τιμολόγηση προϋποθέτει διαδοχικές ενέργειες: επιλογή τρόπου έκδοσης, σύναψη σύμβασης με Πάροχο όπου επιλέγεται αυτή η λύση, εξουσιοδοτήσεις και δήλωση έναρξης, παραμετροποίηση του λογισμικού, έλεγχο των πραγματικών συναλλαγών και εκπαίδευση των χρηστών. Για ορισμένες επιχειρήσεις απαιτείται ακόμη και αλλαγή του λογισμικού που χρησιμοποιούν. Οι ενέργειες αυτές χρειάζονται χρόνο τόσο από την επιχείρηση και τον προμηθευτή της λύσης όσο και από τον λογιστή της.
Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, ζητούμε η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση να ολοκληρωθεί σε διαδοχικά στάδια. Μέχρι την 1η Ιανουαρίου 2027, κάθε επιχείρηση θα πρέπει να έχει επιλέξει αν θα εκδίδει τα παραστατικά της μέσω Παρόχου ή μέσω των προβλεπόμενων εφαρμογών της ΑΑΔΕ και να έχει υποβάλει την αντίστοιχη δήλωση. Στην περίπτωση επιλογής Παρόχου, έως την ίδια ημερομηνία θα πρέπει να έχει συναφθεί και η σχετική σύμβαση.
Κατά το διάστημα από 1η Ιανουαρίου έως 28 Φεβρουαρίου 2027, ζητούμε να μπορούν οι επιχειρήσεις να θέσουν τη νέα διαδικασία σε λειτουργία, διατηρώντας παράλληλα τη δυνατότητα έκδοσης και διαβίβασης με τους λοιπούς προβλεπόμενους τρόπους. Από την 1η Μαρτίου 2027, η έκδοση των παραστατικών που υπάγονται στην υποχρέωση θα γίνεται αποκλειστικά μέσω Παρόχου ή της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
Η αλληλουχία αυτή δίνει στους λογιστές τον αναγκαίο χρόνο να ελέγξουν, μαζί με κάθε επιχείρηση, αν οι τύποι παραστατικών, οι πραγματικές συναλλαγές και η διαβίβασή τους έχουν παραμετροποιηθεί σωστά. Έτσι, τα προβλήματα που θα αναδειχθούν κατά την πρώτη χρήση θα μπορούν να διορθωθούν πριν από την αποκλειστική εφαρμογή της νέας διαδικασίας.

2. Β’ φάση ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων

Η Β’ φάση απαιτεί συντονισμό μεταξύ εκδότη, μεταφορέα και παραλήπτη, καθώς και ορθή καταγραφή της παραλαβής, των ποσοτικών διαφορών και των συσχετίσεων των παραστατικών. Τα στοιχεία αυτά επηρεάζουν τη συμφωνία των αποθεμάτων και τη λογιστική παρακολούθηση των συναλλαγών. Όπως είχαμε επισημάνει και σε προηγούμενη παρέμβασή μας, απαιτούνται σαφείς οδηγίες, λειτουργικές εφαρμογές και επαρκής χρόνος δοκιμών για τις επιχειρήσεις και τους λογιστές τους.

Ζητούμε οι υποχρεώσεις της Β’ φάσης να μετατεθούν ως εξής:

Από την 1η Απριλίου 2027, να καταστούν υποχρεωτικές, στη Φάση Β1, η καταγραφή των γεγονότων φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παράδοσης και παραλαβής, καθώς και η διαβίβαση των αποτελεσμάτων του ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου με τη διαχείριση πλεονασμάτων και ελλειμμάτων και τη συσχέτιση των σχετικών παραστατικών.

Από την 1η Ιανουαρίου 2028, στη Φάση Β2 η υποχρεωτική εφαρμογή της Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία TARIC.

Με αυτό το χρονοδιάγραμμα, οι επιχειρήσεις θα μπορούν πρώτα να οργανώσουν και να ελέγξουν ολόκληρη τη διαδικασία ψηφιακής διακίνησης και παραλαβής. Οι λογιστές θα έχουν τον χρόνο να εξετάσουν πώς αποτυπώνονται οι ποσοτικές διαφορές και οι συσχετίσεις στα δεδομένα της επιχείρησης. Η αντιστοίχιση των ειδών με τους κωδικούς TARIC θα ακολουθήσει ως αυτοτελής εργασία, χωρίς να συμπέσει με την αρχική εφαρμογή των υπόλοιπων διαδικασιών.

3. Λειτουργικά ζητήματα που περιορίζουν την ουσιαστική πιλοτική εφαρμογή

Πέρα από τον χρόνο προσαρμογής, ζητούμε να εξεταστούν άμεσα δύο συγκεκριμένα ζητήματα που αναφέρονται κατά τη δοκιμή της ψηφιακής διακίνησης:

– Καθυστέρηση στην αλλαγή κατάστασης: Έχουν παρατηρηθεί περιπτώσεις στις οποίες η μετάβαση παραστατικού από την κατάσταση Registered στην κατάσταση InTransit εμφανίζεται με χρονική υστέρηση που υπερβαίνει τις δύο ώρες. Η καθυστέρηση πρέπει να διερευνηθεί και να αντιμετωπιστεί, καθώς δυσχεραίνει την παρακολούθηση μιας διακίνησης που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη και τις επόμενες ενέργειες των εμπλεκόμενων προσώπων.

– Εξουσιοδότηση χρηστών στην εφαρμογή σάρωσης: Δεν έχει ακόμη καταστεί διαθέσιμη, σύμφωνα με την εικόνα που μας μεταφέρεται από την εφαρμογή, η δυνατότητα εξουσιοδότησης άλλων χρηστών για τις ενέργειες ψηφιακής διακίνησης μέσω της εφαρμογής σάρωσης της ΑΑΔΕ. Η δυνατότητα αυτή είναι αναγκαία για να μπορούν οι επιχειρήσεις να αναθέτουν τις σχετικές ενέργειες στα πρόσωπα που πράγματι χειρίζονται τη φόρτωση, τη μεταφορά και την παραλαβή, χωρίς να εξαρτάται η καθημερινή λειτουργία από έναν μόνο χρήστη.

Ζητούμε να γνωστοποιηθεί το χρονοδιάγραμμα επίλυσης των ζητημάτων αυτών και να δοθεί επαρκής χρόνος δοκιμών μετά την πλήρη ενεργοποίηση των αναγκαίων λειτουργιών. Παράλληλα, χρειάζεται να συνεχιστεί η εξέταση των πραγματικών σεναρίων διακίνησης και να εκδοθούν ενιαίες οδηγίες για όσα παραμένουν ανοικτά.

Η προτεινόμενη αναπροσαρμογή θα δώσει στις επιχειρήσεις τον χρόνο να ολοκληρώσουν τις τεχνικές τους προσαρμογές και στους λογιστές τη δυνατότητα να τις υποστηρίξουν με ασφάλεια. Παρακαλούμε να εξετάσετε τα αιτήματά μας και να ανακοινώσετε εγκαίρως ένα σαφές χρονοδιάγραμμα για κάθε επιμέρους υποχρέωση.

Με εκτίμηση,

Για το Διοικητικό Συμβούλιο του Σ.Ο.Λ.Π.Ε.Ε.

Ο Πρόεδρος
Δημήτριος Ίσαρης

Οι Αντιπρόεδροι  
Αθανάσιος Παπαθανασίου
Χρήστος Καούρας

Ο Γενικός Γραμματέας
Χαράλαμπος Τζιρίτας