Δωρεάν διαδραστικός οδηγός myDATA από τον κόμβο. Παραστατικά, χαρακτηρισμοί, κωδικοί Ε3 και κωδικοί σφαλμάτων σε ένα μόνο αρχείο

Επιμέλεια

Επιστημονική ομάδα TAXHEAVEN

Το διαθέτει δωρεάν στους συναδέλφους  έναν διαδραστικό οδηγό αναφοράς για τους χαρακτηρισμούς του myDATA, βασισμένο στην τελευταία έκδοση 2.0.2 της ΑΑΔΕ. Πρόκειται για ένα και μόνο αρχείο HTML που ανοίγει σε οποιονδήποτε φυλλομετρητή (browser), χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, χωρίς εγκατάσταση και χωρίς εγγραφή. Όλα τα δεδομένα βρίσκονται μέσα στο ίδιο το αρχείο, οπότε λειτουργεί εξίσου στο γραφείο, στο σπίτι ή σε υπολογιστή χωρίς πρόσβαση στο δίκτυο.

Ο λογιστής που χαρακτηρίζει ένα παραστατικό στο myDATA έχει να απαντήσει σε τρία ερωτήματα. Ποιες κατηγορίες χαρακτηρισμού (categories) επιτρέπονται στον συγκεκριμένο τύπο παραστατικού, ποιους κωδικούς του εντύπου Ε3 ενημερώνει η κάθε κατηγορία και τι ακριβώς σημαίνει ο κάθε κωδικός Ε3. Μέχρι σήμερα οι απαντήσεις ήταν διάσπαρτες σε τρεις διαφορετικές πηγές, στο αρχείο συνδυασμών χαρακτηρισμών της ΑΑΔΕ, στο έντυπο Ε3 με τους υποπίνακές του και στην τεχνική τεκμηρίωση του API. Ο οδηγός τα συγκεντρώνει σε μία οθόνη και, το κυριότερο, τα συνδέει μεταξύ τους με ένα κλικ.

Επισημαίνεται ότι ο οδηγός βασίζεται αποκλειστικά από τον επίσημο πίνακα συνδυασμών χαρακτηρισμών της ΑΑΔΕ (έκδοση 2.0.2), από το έντυπο Ε3 και τους υποπίνακές του για τις περιγραφές των κωδικών, και από την τεκμηρίωση του myDATA API (ERP, Δελτίο Αποστολής, Πάροχοι) για τους κωδικούς σφαλμάτων. 

Ι. Τι περιλαμβάνει ο οδηγός

Ο οδηγός οργανώνεται σε τέσσερις ενότητες, οι οποίες αποτυπώνονται στον παρακάτω βοηθητικό πίνακα.

Βοηθητικός πίνακας ενοτήτων

ΕνότηταΠεριεχόμενοΠλήθος

Χαρακτηρισμοί ανά ΠαραστατικόΓια κάθε τύπο παραστατικού, οι επιτρεπτές κατηγορίες εσόδων και εξόδων και οι κωδικοί Ε3 που ενημερώνει η καθεμία53 τύποι παραστατικών
Χαρακτηρισμοί ανά categoryΓια κάθε κατηγορία χαρακτηρισμού, σε ποια παραστατικά επιτρέπεται και με ποιους κωδικούς Ε3 σε καθένα27 κατηγορίες
Χαρακτηρισμοί ανά κωδικό Ε3Για κάθε κωδικό Ε3, η πλήρης περιγραφή του και τα παραστατικά και οι κατηγορίες που τον ενημερώνουν106 κωδικοί
Κωδικοί ΣφαλμάτωνΟι κωδικοί σφαλμάτων του API με το ελληνικό και το αγγλικό κείμενό τους, με φίλτρα και συντομεύσεις186 κωδικοί

Στην πρώτη ενότητα, ανά παραστατικό, επιλέγετε τον τύπο (π.χ. 1.1 Τιμολόγιο Πώλησης, 2.1 Τιμολόγιο Παροχής, 11.1 ΑΛΠ, 13.1 Έξοδα λιανικών συναλλαγών, 14.1 Ενδοκοινοτικές αποκτήσεις) από το πλευρικό ευρετήριο ή με αναζήτηση. Κάθε παραστατικό εμφανίζει καρτέλες για τα έσοδα και τα έξοδα, όσες αντιστοιχούν στο συγκεκριμένο παραστατικό (τα παραστατικά που έχουν μόνο έσοδα ή μόνο έξοδα εμφανίζουν μία, ενώ τα δελτία αποστολής εμφανίζουν καρτέλα «Διακίνηση»), ώστε να βλέπετε ένα τμήμα τη φορά σε πλήρες πλάτος. Μέσα σε κάθε καρτέλα παρατίθενται οι επιτρεπτές κατηγορίες με την περιγραφή τους (π.χ. category2_4 «Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ») και, κάτω από καθεμία, οι κωδικοί Ε3 που μπορεί να ενημερώσει. Οι σημειώσεις της ΑΑΔΕ, όπως «Δεν ενημερώνει Ε3» ή «και μεταφορά προς υπολογισμό στην επόμενη χρήση», εμφανίζονται αυτούσιες.

Η δεύτερη ενότητα, ανά category, αντιστρέφει την οπτική. Ξεκινάτε από την κατηγορία χαρακτηρισμού, για παράδειγμα τη category2_3 «Λήψη Υπηρεσιών», και βλέπετε σε πίνακα όλα τα παραστατικά στα οποία επιτρέπεται, με τους κωδικούς Ε3 που ενημερώνει σε καθένα από αυτά. Είναι η ενότητα που απαντά στο ερώτημα «σε ποια παραστατικά μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτή την κατηγορία και με ποιους κωδικούς».

Η τρίτη ενότητα, ανά κωδικό Ε3, είναι κατά την άποψή μας η πιο χρήσιμη για τον έλεγχο της δήλωσης. Για καθέναν από τους 106 κωδικούς εμφανίζεται η πλήρης περιγραφή του, όπως προκύπτει από το έντυπο Ε3 και τους υποπίνακες, η δραστηριότητα στην οποία ανήκει για τους κωδικούς του πίνακα Δ (εμπορική, παραγωγική ή αγροτική και βιολογική) και η ένδειξη αν αφορά έσοδα ή έξοδα. Κάτω από την κεφαλίδα παρατίθενται όλα τα παραστατικά και οι κατηγορίες που ενημερώνουν τον κωδικό. Υπάρχει διακόπτης δύο μορφών, μία συμπτυγμένη, όπου κάθε παραστατικό εμφανίζεται μία φορά με τις κατηγορίες του, και μία αναλυτική, με μία γραμμή για κάθε ζεύγος παραστατικού και κατηγορίας και την περιγραφή της κατηγορίας δίπλα.

Η τέταρτη ενότητα συγκεντρώνει τους κωδικούς σφαλμάτων του API από τις τρεις πηγές της ΑΑΔΕ, δηλαδή την τεκμηρίωση για ERP, την τεκμηρίωση για τα δελτία αποστολής και την τεκμηρίωση για τους παρόχους. Κάθε σφάλμα εμφανίζεται με τον κωδικό του, τον τύπο (σφάλμα επικύρωσης, τεχνικό ή σύνταξης XML), το στοιχείο που αφορά (Invoice, Classification, Payment, Application) και το ελληνικό και αγγλικό κείμενο. Υπάρχουν φίλτρα ανά στοιχείο, διακόπτης για τα σφάλματα που αφορούν μόνο παρόχους, και συντομεύσεις για τα λίγα σφάλματα που η ίδια η ΑΑΔΕ συνδέει με συγκεκριμένο τύπο παραστατικού ή μέθοδο.

ΙΙ. Η διασύνδεση με κλικ μεταξύ παραστατικών, κατηγοριών και κωδικών Ε3

Το χαρακτηριστικό που ξεχωρίζει τον οδηγό από έναν απλό πίνακα είναι ότι οι τρεις οπτικές γωνίες είναι διασυνδεδεμένες. Κάθε κωδικός που βλέπετε στην οθόνη είναι ταυτόχρονα και σύνδεσμος προς τη δική του ενότητα. Συγκεκριμένα ισχύουν τα εξής:

• Κλικ σε κωδικό Ε3 (π.χ. E3_561_001), από οποιαδήποτε ενότητα, σας μεταφέρει στην ενότητα «ανά κωδικό Ε3», ακριβώς στην κάρτα του κωδικού αυτού.
• Κλικ σε κατηγορία (π.χ. category2_10), από την ενότητα των κωδικών Ε3, σας μεταφέρει στην ενότητα «ανά category», στην κάρτα της κατηγορίας αυτής.
• Κλικ σε κωδικό παραστατικού (π.χ. 1.1 ή 13.1), από τις ενότητες των κατηγοριών και των κωδικών Ε3, σας μεταφέρει στην ενότητα «ανά παραστατικό», στην κάρτα του παραστατικού αυτού.

Σε κάθε μετάβαση ο οδηγός αλλάζει ενότητα, καθαρίζει τυχόν αναζήτηση, κυλά την οθόνη στην κάρτα προορισμού και την αναδεικνύει για ένα δευτερόλεπτο με έντονο περίγραμμα, ώστε να τη βρίσκετε αμέσως. Στην πράξη μπορείτε να κάνετε έναν πλήρη κύκλο χωρίς να πληκτρολογήσετε τίποτα. 

Παράδειγμα. Βρίσκεστε στο παραστατικό 1.1 Τιμολόγιο Πώλησης, στην καρτέλα των εξόδων, και βλέπετε ότι η category2_1 «Αγορές Εμπορευμάτων» ενημερώνει, μεταξύ άλλων, τον κωδικό E3_102_001. Κάνετε κλικ στον κωδικό και μεταφέρεστε στην κάρτα του, όπου διαβάζετε την περιγραφή «Αγορές εμπορευμάτων χρήσης (καθαρό ποσό), Χονδρικές», τη δραστηριότητα «Εμπορική» και τον κατάλογο των παραστατικών που τον ενημερώνουν (1.1, 1.4, 2.1, 3.2, 5.2, 7.1, 13.1 και άλλα). Στη γραμμή του 13.1 βλέπετε την category2_10 με αστερίσκο. Κάνετε κλικ στην κατηγορία και μεταφέρεστε στην κάρτα της, όπου βλέπετε όλα τα παραστατικά στα οποία επιτρέπεται. Από εκεί, κλικ στον κωδικό 13.1 σας επιστρέφει στο παραστατικό 13.1 Έξοδα λιανικών συναλλαγών, στην πρώτη ενότητα.

ΙΙΙ. Τι εμφανίζεται περνώντας τον δείκτη πάνω από τους κωδικούς

Πέρα από το κλικ, κάθε κωδικός Ε3 διαθέτει και επεξήγηση με απλή αιώρηση του δείκτη (tooltip). Μόλις αφήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε έναν κωδικό Ε3, σε οποιαδήποτε ενότητα, εμφανίζεται ο πλήρης τίτλος του, όπως προκύπτει από το έντυπο Ε3. Για παράδειγμα, στον E3_561_001 εμφανίζεται ο τίτλος «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών» και η υποκατηγορία «Χονδρικές, Επιτηδευματιών», στον E3_585_014 «Διάφορα λειτουργικά έξοδα» και η υποκατηγορία «Ενοίκια», ενώ στον E3_568 «Κέρδη από επιμέτρηση στην εύλογη αξία». Συνεπώς δεν χρειάζεται να μεταβείτε στην ενότητα των κωδικών Ε3 για να θυμηθείτε τι σημαίνει ένας κωδικός, το βλέπετε επί τόπου.

Το ίδιο ισχύει για τις κατηγορίες χαρακτηρισμού στην ενότητα των κωδικών Ε3. Αφήνοντας τον δείκτη πάνω σε μια category εμφανίζεται η περιγραφή της (π.χ. category1_5 «Λοιπά Έσοδα / Κέρδη»). Στις κατηγορίες που φέρουν αστερίσκο, το tooltip περιλαμβάνει και την επεξήγηση ότι οι κωδικοί της κληρονομούνται βάσει ΣΤ.9.

ΙV. Αναζήτηση

Κάθε ενότητα έχει δικό της πεδίο αναζήτησης. Η αναζήτηση αγνοεί τους τόνους και τα κεφαλαία, οπότε «εσοδα» και «Έσοδα» δίνουν το ίδιο αποτέλεσμα. Στα παραστατικά αναζητάτε με κωδικό ή με λέξη της περιγραφής, στις κατηγορίες με τον κωδικό της κατηγορίας ή με λέξη της περιγραφής, στους κωδικούς Ε3 με πλήρη ή σύντομη μορφή (π.χ. «102» ή «585_009») ή με λέξη του τίτλου τους, και στα σφάλματα με κωδικό ή με λέξη του ελληνικού ή του αγγλικού κειμένου.

Κατεβάστε τον οδηγό από εδώ