Νέα διαδικασία «Αλλαγή ΑΦΜ Εργαζομένου» στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Νέα διαδικασία «Αλλαγή ΑΦΜ Εργαζομένου» στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Σας ενημερώνουμε ότι από την [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ] τίθεται σε παραγωγική λειτουργία στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ νέα διαδικασία με τίτλο «Αλλαγή ΑΦΜ Εργαζομένου», προσβάσιμη από το μενού ΜΗΤΡΩΑ → Αλλαγή ΑΦΜ Εργαζομένου, η οποία αφορά τις περιπτώσεις κατά τις οποίες ο ΑΦΜ ενός εργαζομένου απενεργοποιείται από τη φορολογική αρχή και αντικαθίσταται από νέον, ενώ η εργασιακή του σχέση παραμένει ενεργή και ο εργαζόμενος συνεχίζει κανονικά να απασχολείται στον ίδιο εργοδότη.
Στις περιπτώσεις αυτές, οι εργοδότες/λογιστές καλούνται να μην υποβάλλουν, όπως μέχρι σήμερα, αναγγελία έναρξης απασχόλησης ή ψηφιακή δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης με τον νέο ΑΦΜ του εργαζομένου, καθώς η πρακτική αυτή έχει ως αποτέλεσμα να εμφανίζονται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δύο διαφορετικές εργασιακές σχέσεις για το ίδιο πρόσωπο —μία με τον παλαιό και μία με τον νέο ΑΦΜ— με τη λήξη της πρώτης να απαιτεί κατά κανόνα παρέμβαση στο σύστημα από την Υπηρεσία. Αντίθετα, καλούνται να υποβάλλουν μέσω της νέας λειτουργίας Αίτηση Αλλαγής ΑΦΜ Εργαζομένου, δηλώνοντας τον «ΑΦΜ πριν (τρέχων)», τον «ΑΦΜ μετά (νέος)», τον «ΑΜΚΑ» του εργαζομένου και την «ημερομηνία αλλαγής».
Η αίτηση καταχωρίζεται με κατάσταση «Υπό Εξέταση» και εξετάζεται από την αρμόδια Υπηρεσία, η οποία επιβεβαιώνει την αλλαγή μέσω ελέγχου στα στοιχεία ΓΓΠΣ/ΑΑΔΕ και την εγκρίνει ή την απορρίπτει, γνωστοποιώντας στον εργοδότη την αιτιολογία σε περίπτωση απόρριψης. Με την έγκριση, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα το μητρώο απασχόλησης, δημιουργώντας τις αντίστοιχες Ειδικές Κινήσεις λήξης στον παλαιό ΑΦΜ και έναρξης στον νέο ΑΦΜ, χωρίς να απαιτείται περαιτέρω ενέργεια εκ μέρους του εργοδότη. Με τον τρόπο αυτό, η απασχόληση αποτυπώνεται στο σύστημα ως συνεχιζόμενη υπό τον νέο ΑΦΜ, διατηρώντας τη συνέχεια της εργασιακής σχέσης, χωρίς να επέρχεται πραγματική λήξη της απασχόλησης ή νέα πρόσληψη του εργαζομένου.
Αναλυτικές οδηγίες χρήσης, με βηματική περιγραφή και ενδεικτικές οθόνες τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εσωτερικό χρήστη, περιλαμβάνονται στον σχετικό Οδηγό Χρήσης «Αλλαγή ΑΦΜ Εργαζομένου», ο οποίος επισυνάπτεται στην παρούσα ανακοίνωση.Για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή τεχνικό ζήτημα, οι χρήστες μπορούν να απευθύνονται στην Ομάδα Υποστήριξης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ του Υπουργείου Εργασίας & Κοινωνικής Ασφάλισης μέσω της Πλατφόρμας Ψηφιακής Εξυπηρέτησης Πολιτών https://webchannel.1555.gov.gr.
